Guía completa: Cómo importar desde China

Muchas personas quieren importar productos de China, pero no tienen ninguna experiencia en comercio internacional y les preocupan las barreras del idioma, los complicados procedimientos de comercio internacional, las estafas o la falta de experiencia en gestión de la calidad del producto y, por lo tanto, les falta la confianza para intentarlo.

Aunque hay muchos tutoriales en Internet que te enseñan cómo importar desde China, la mayoría de ellos no son adecuados para pequeñas empresas, startups, kickstarters, empresas de crowdfunding o importadores de comercio electrónico actuales.

Esta guía preparada por Keen Souricng proporciona instrucciones detalladas sobre cómo importar desde China. También puede aprender fácilmente todos los conocimientos de todo el proceso de importación, desde la elección de productos rentables, la verificación de proveedores hasta el despacho de aduanas de importación. Disfrute de su aprendizaje.

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Paso 1. Elija qué productos importar de China

Elegir los productos adecuados para importar desde China puede generar beneficios considerables.

Importar productos populares

Si tiene una amplia experiencia en desarrollo de marketing y canales de marketing maduros, importe productos populares. Productos populares como vasos de 20 onzas tienen una gran demanda en el mercado. Si tiene un sistema de distribución completo y una sólida capacidad de promoción, esta es una muy buena opción.

Productos cotidianos únicos e innovadores.

La gente suele comprar productos cotidianos directamente de los grandes minoristas. Si desea vender productos comunes, puede intentar ajustar el diseño del producto para hacerlo único.

Por ejemplo, las almohadas viscoelásticas ZAMAT Contour y las almohadas viscoelásticas de la marca Plixio tienen ventas anuales de millones de piezas. A diferencia de las almohadas comunes, sus almohadas de espuma viscoelástica tienen una forma que se adapta a la curva del cuerpo humano, lo que permite a los consumidores relajarse y tratar muy bien la columna cervical, por lo que son muy populares.

Productos nicho

Un producto de nicho significa que el producto tiene muchas características únicas que lo diferencian de otros productos y también puede ser reconocido por los consumidores. Un nicho de mercado significa menos productos competidores y los consumidores están más dispuestos a pagar más por ellos. Pero para los productos de nicho, es necesario actuar rápidamente antes de que el mercado se llene de competidores y ocupen la mayor cuota de mercado posible. Ha acumulado una reputación en el mercado. Para estos productos, el margen de beneficio suele ser considerable.

Tomemos como ejemplo los productos de bidés de agua (ClearRear) que se pueden instalar fácilmente. A partir de la primavera de 2020, Ejam, Inc. ha vendido cientos de miles de unidades al mes, lo que resulta muy rentable. Debido al impacto del COVID-19, el papel higiénico de los supermercados se ha agotado y los bidés de agua de fácil instalación se han vuelto muy populares en el mercado. Este tipo de bidé ni siquiera necesita estar conectado a la red eléctrica.

Paso 2. Encuentre proveedores chinos en línea a través de Baidu, Sogou, 360 Search, Google, Bing, Linkedin, etc.

La forma de buscar proveedores chinos online es rápida y rentable. Este es el método principal para que los compradores internacionales encuentren proveedores chinos. La gestión en línea de las cadenas de suministro en el extranjero está siendo bien recibida por las corporaciones multinacionales y las nuevas empresas debido a su puntualidad y bajo costo.

Baidu.com

Baidu es el motor de búsqueda más grande de China, que incluye los sitios web oficiales de casi todos los proveedores chinos. Haz un buen uso de Baidu, podrás encontrar los proveedores que desees.

baidu.com

Sogou.com

Sogou es el segundo motor de búsqueda más grande de China. También podemos utilizarlo para buscar proveedores.

motor de búsqueda chino sogou

Bing.com

Linkedin.com

Algunos proveedores chinos han establecido páginas de inicio de empresas en Linkedin, lo que proporciona un nuevo canal de búsqueda para compradores extranjeros interesados en importar desde China.

Paso 3. Encuentre proveedores en ferias comerciales, exposiciones y mercados mayoristas en China

Encuentre proveedores en ferias / exposiciones / ferias comerciales

La Feria de Cantón es la exposición más grande de China. Cada año hay cientos de miles de expositores. Cada año se celebran cientos de exposiciones grandes y pequeñas en las principales ciudades de China, como Beijing, Shanghai, Guangzhou y Shenzhen. En las ciudades pequeñas y medianas de varias provincias como Hangzhou, Ningbo, Wenzhou, Jinhua, Dongguan, Zhongshan, Nanjing, Suzhou, Wuxi y grupos industriales, también hay muchas exposiciones industriales.

Feria de Cantón

La Feria de Cantón

Encuentre proveedores en los mercados mayoristas chinos

Muchas ciudades grandes y medianas de China tienen mercados mayoristas para diferentes productos. Tanto el Mercado de Comercio Internacional de Yiwu como el Mercado Mayorista de Hardware de Shanghai son mercados mayoristas relativamente conocidos. En el mercado mayorista se pueden encontrar muchos pequeños y medianos mayoristas y comerciantes. La calidad del producto varía desde la gama alta hasta la gama baja. Si desea comprar productos al contado, el mercado mayorista es una buena opción para encontrar proveedores.

Paso 4. Evaluar y verificar proveedores

Hay tantos proveedores en China entre los que puede elegir, y debe preguntarse cómo identificar proveedores confiables entre ellos. Un buen proveedor es un factor importante para el éxito de su adquisición internacional. Los siguientes son los métodos y pasos sobre cómo verificar proveedores.

Verificar licencia comercial

Al verificar la licencia comercial del proveedor, puedo concentrarme en el tiempo de establecimiento y el alcance comercial de la empresa.

  • Es mejor que la empresa del proveedor esté establecida desde hace más de 2 años. La calidad del producto de la nueva empresa es inestable y los miembros del equipo son inestables.
  • Buen proveedor: la gama de productos se concentra en una determinada industria y no en muchas industrias.
alcance del negocio

Auditoría de fábrica

La auditoría de fábrica es una forma rentable y eficaz de preparar un perfil completo de su proveedor potencial, garantizando que se convierta en una parte confiable de su cadena de suministro global. Con un informe de auditoría de fábrica en mano, podrá confirmar que la fábrica auditada es capaz de cumplir con sus especificaciones de producción, abordar y prevenir posibles interrupciones costosas adicionales una vez que se inicie la producción.

Haz clic y conoce más sobre Auditoría de fábrica

Paso 5. Negociación para obtener mejores precios, plazos de entrega más cortos y MOQ más bajos

Cuando negocias precios, fechas de entrega, condiciones de pago, etc. con proveedores, debes prestar especial atención al término Incoterms. Diferentes términos comerciales implican diferentes responsabilidades, costos y riesgos para compradores y vendedores. Esto afectará a la oferta en consecuencia. Los 5 más utilizados en los negocios reales se enumeran a continuación como referencia.

precio EXW

Se refiere a la finalización de la entrega cuando el proveedor entrega los bienes al comprador en su ubicación u otros lugares designados (como un taller, fábrica o almacén) para su eliminación, y el vendedor no pasa por los procedimientos de despacho de aduanas de exportación ni carga los bienes. en cualquier medio de transporte. Según esta cláusula, el proveedor no es responsable de ningún costo de envío. Es decir, el comprador organiza la recogida de la mercancía en el almacén del proveedor. Por lo tanto, si no tienes tu propio transitario o eres novato, no se recomienda este término.

Precio FOB

Cuando la mercancía cruza la borda del barco en el puerto de embarque designado, el vendedor completa la entrega. Esto significa que el comprador debe asumir todos los riesgos de pérdida o daño de la mercancía a partir de ese momento. El término FOB requiere que el vendedor pase por procedimientos de despacho de aduana para la exportación de mercancías. Cotización FOB = costo del producto original + flete desde el almacén del proveedor hasta el puerto acordado en China + tarifa de procesamiento de exportación.

precio cif

“Costo, seguro y flete” significa que el vendedor completa la entrega cuando la mercancía pasa la borda del barco en el puerto de embarque. Cotización CIF = costo del producto original + costo de transporte desde el almacén del proveedor hasta el puerto en su país/región + seguro + tarifa de procesamiento de exportación.

precio DDP

El vendedor completa los trámites aduaneros de importación en el destino designado y entrega las mercancías que no han sido descargadas en el medio de transporte de entrega al comprador para completar la entrega. El vendedor debe asumir todos los riesgos y costos de transporte de la mercancía al destino designado, incluidos los “impuestos y tasas” que deban pagarse en el destino cuando se requieran trámites aduaneros (incluidas las responsabilidades y riesgos de los trámites aduaneros, así como los pago de tasas de manipulación, derechos, impuestos y otras tasas).

Precio DDU

El vendedor entrega la mercancía al comprador en el destino designado para su disposición, sin pasar por los trámites de importación y sin descargar la mercancía del vehículo de entrega, es decir, se completa la entrega. El vendedor asumirá todos los riesgos y costos de transporte de la mercancía al destino designado, excluyendo cualquier “impuesto y tarifa” (incluidas las responsabilidades y riesgos del manejo de aduanas, aranceles, impuestos y otras tarifas). El comprador debe asumir este “impuesto y tasa” y los costos y riesgos causados por la falta de importación oportuna de las mercancías y los procedimientos de despacho de aduana.

IncoTerms Importación Exportación Envío Comercio Global Flete
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Obtenga más información sobre cómo obtener un MOQ más bajo:
Cómo reducir el requisito de MOQ del proveedor

Paso 6. Verificar muestras

Todos los proveedores prometieron que la calidad del producto es muy buena. Antes de elegir un proveedor y realizar un pedido, debe solicitar muestras y evaluar si la calidad del producto del proveedor cumple con sus requisitos, evaluar si sus productos existentes son los que usted desea y evaluar si el proveedor puede producir productos personalizados de acuerdo con sus requisitos.

La verificación de muestras incluye inspección visual, prueba funcional y prueba de confiabilidad.

Por lo general, la tarifa de la muestra se reembolsará después de realizar el pedido de producción en masa.

Paso 7. Elija el mejor proveedor según la cotización, las muestras, la comunicación y la voluntad de cooperar.

Después de evaluar la calidad de la muestra, existen otros 8 factores básicos que determinarán con qué proveedor trabajarás eventualmente.

Precio bajo pero razonable

Cuando se comparan cotizaciones de diferentes proveedores, no se pueden mirar simplemente los números. Debe comparar el tipo de material, espesor, tamaño, peso, etc. indicado en la cotización. Algunos proveedores ofrecen precios muy bajos, pero utilizan materiales más finos y el tamaño real del producto es demasiado pequeño. Es posible que deba eliminar las cotizaciones más altas y más bajas.

Voluntad de cooperar

La disposición de los proveedores a cooperar es un factor de evaluación importante para su selección de proveedores. Si un proveedor es de buena calidad pero no tiene voluntad de cooperar, no debes elegirlo. Hay muchos factores que afectan la voluntad de cooperar y no los abordaré aquí.

Nivel de inglés de vendedor.

Cuando se encuentra con un proveedor chino que no habla inglés con fluidez, repite sus requisitos una y otra vez y su proveedor aún no fabrica productos de acuerdo con sus requisitos. Esto requiere mucho tiempo y es desesperante.

Comparar el tiempo de entrega

El tiempo de entrega se refiere al tiempo necesario para producir y preparar todos los productos para su envío después de realizar el pedido. Si tiene varios proveedores para elegir y los precios son similares, lo mejor es elegir un proveedor con un plazo de entrega más corto.

Considere las soluciones de transporte y los costos de transporte.

Si no tiene un transportista de confianza y prefiere proveedores que le ayuden con la logística, entonces debe comparar no solo los precios de los productos, sino también los costos y soluciones de logística.

Acuerdo de confidencialidad

Si está comprando un producto de diseño personalizado y pagó el costo de las herramientas, el molde y la placa, entonces el proveedor debe estar dispuesto a firmar un acuerdo de confidencialidad.

Soluciones para productos defectuosos

Los proveedores confiables y responsables suelen tener soluciones completas para productos defectuosos.

Términos de pago

Las condiciones de pago predominantes son pago por adelantado 30% + pago final 70% antes del envío. Las condiciones de pago de las tarifas del molde son el pago por adelantado 50% antes de la apertura del molde y el pago 50% después de la aprobación de la muestra. Los proveedores que ofrecen demasiados pagos por adelantado no son aptos para cooperar.

Paso 8. Realizar pedido

Firma la factura proforma y organiza el depósito.

Paso 9. Control de calidad

Control de calidad es un paso muy importante y difícil en la contratación internacional. El control de calidad generalmente se logra mediante prueba de laboratorio, seguimiento de la producción y inspeccion de calidad.

servicios de control de calidad

Los cuatro tipos de inspecciones de calidad que pueden ayudarle a alcanzar sus objetivos de control de calidad:

Inspección previa a la producción

La inspección previa a la producción le indica al comprador qué tipo de materias primas (o componentes) se utilizarán. A menudo se sospecha que las fábricas reducen sus costos comprando materiales de calidad inferior, lo que puede ser desastroso para el comprador (por ejemplo, el tipo incorrecto de chip en un dispositivo electrónico). La inspección previa a la producción también puede centrarse en los procesos seguidos cuando comienza la producción. A veces esto también puede ser crítico, ya que las fábricas chinas muchas veces toman atajos y no respetan los planos del comprador (por ejemplo, los patrones para cortar la tela los recibe el comprador y los modifican para hacer el proceso más fácil y rápido).

Durante la inspección de producción

A durante la inspección de producción (también llamado "inspección dupro”en la industria) permite al comprador tener una idea de la calidad promedio del producto, al principio del ciclo de producción. Es la herramienta más útil y menos valorada a disposición de los importadores, que a menudo sólo confían en inspecciones finales. Suele tener lugar una vez que algunos productos terminados han salido de las líneas. Si se encuentran problemas de calidad, lo que ya se ha producido podría volverse a trabajar y se pueden tomar acciones correctivas para el resto del trabajo. Les da a los compradores tiempo para planificar con anticipación e incluso evitar demoras (las reparaciones y las nuevas inspecciones toman mucho más tiempo cuando se detectan problemas una vez finalizada toda la producción).

Inspección final

El inspección final (también llamado "inspección de pre-envío”) es, con diferencia, el tipo más común de control de calidad. Se lleva a cabo una vez que se terminan 100% de la cantidad de envío y se empaquetan al menos 80%, por lo que puede ser una inspección aleatoria real (este no es exactamente el caso si la calidad se verifica antes) y los proveedores no pueden jugar. Presiona a los proveedores y da poder a los compradores. En realidad, su objetivo es confirmar la calidad de un envío, en lugar de detectar problemas tempranamente. Por lo tanto es mejor complementar las inspecciones finales con un DUPRO, para evitar encontrar desastres en el último momento, si el calendario es bastante complicado.

Inspección de carga de contenedores

El inspección de carga de contenedoresAl igual que la inspección previa a la producción, rara vez se utiliza. Pero puede ser una opción que merezca la pena en algunos casos concretos. Puede resultar útil si el comprador tiene un plan de carga preciso y necesita que se respete con mucha precisión (por ejemplo, algunas cajas son demasiado frágiles para colocarlas en el fondo), o si el embalaje no es convencional (por ejemplo, algunas prendas colgadas de barras, sin protección de cartón). También puede garantizar que se envíe el tipo correcto de productos en la cantidad correcta, cuando el importador no confía en su proveedor o cuando varios proveedores traen sus productos para consolidarlos.

Paso 10. Arreglo logístico

Una vez completada la producción y aprobada la inspección previa al envío, el siguiente paso importante es enviarle el producto desde China. Hay 7 modos de transporte comunes:

  • Entrega urgente
  • El transporte marítimo
  • Transporte aéreo
  • Transporte ferroviario
  • Transporte de camiones
  • Marítimo/aéreo y express para comercio electrónico
  • Transporte económico directo para dropshipping (menos de 2 kg)

Entrega urgente (< 500 kg)

Si el peso es inferior a 500 kg, puedes elegir express. Es un servicio brindado por importantes empresas como DHL, UPS, FedEx, TNT y SF Express. Solo se necesitan de 3 a 5 días para expresar desde Shanghai, China a California. Los gastos de envío varían según el destino. Los costos de envío desde China a América del Norte y Europa Occidental suelen ser de US$6-7 por kilogramo.

Transporte aéreo (> 500 kg)

En este caso, debes elegir el transporte aéreo en lugar del expreso. Debe proporcionar los certificados de cumplimiento pertinentes durante el proceso de despacho de aduanas en el país de destino. Aunque es un poco más complicado que la entrega urgente, el transporte aéreo ahorrará dinero que la entrega urgente. Esto se debe a que el peso calculado del transporte aéreo es aproximadamente 20% menor que el del transporte aéreo. Para el mismo volumen, la fórmula del peso volumétrico para el transporte aéreo es largo × ancho × alto y luego se divide por 6000, mientras que el transporte aéreo es 5000.

Transporte Marítimo (más de 2 metros cúbicos)

Para cargas de más de 2 metros cúbicos, el transporte marítimo es una buena opción. El envío a áreas cercanas a la costa oeste de los Estados Unidos cuesta aproximadamente US$100-200/m3, el envío a áreas cercanas a la costa este de los Estados Unidos es aproximadamente US$200-300/m3 y el envío a la región central de los Estados Unidos es aproximadamente US$300/m3 y más de US$200-300/m3. En términos generales, el transporte marítimo total es aproximadamente 85% inferior al del transporte aéreo.

Transporte ferroviario

Este ferrocarril es muy adecuado para países de Europa del Este y Asia Occidental alejados de los puertos marítimos. El costo es aproximadamente el doble que el del transporte marítimo y el tiempo de transporte ferroviario es la mitad de 15 a 20 días. Esto agrega valor porque un menor tiempo de transporte puede ayudar a muchas personas a aliviar la presión del flujo de efectivo.

La mayor desventaja del transporte ferroviario es el número limitado de países a los que se puede llegar a través del ferrocarril China-Europa.
Flete por caja de carga de contenedor = precio de reserva 1 + precio de reserva 2 × kilómetros de flete
Los contenedores cisterna y otros contenedores ferroviarios especiales se calculan a las tarifas de flete especificadas en las “Tarifa Ferroviaria” más 30% y 20% respectivamente; Los contenedores de uso general de 20 pies con un peso total de 30.480 toneladas se calculan según lo especificado en la tabla de cálculo de “Tarifas Ferroviarias”. El precio se calcula sumando 20%, salvo que el peso total del contenedor esté limitado a menos de 24 toneladas según la normativa.

Transporte de camiones

La ruta del tren de carga China-Europa abrió el transporte por carretera entre Europa y China y abrió el cuarto canal logístico entre China y Europa, además del transporte aéreo, marítimo y ferroviario.

Los vuelos en camiones China-Europa son adecuados para empresas con carga limitada pero con altos requisitos de puntualidad. Tomando como ejemplo la ruta germano-soviética, el transporte aéreo China-Europa es más de la mitad más rápido que el ferrocarril y el costo es 40% más barato que el transporte aéreo, lo que brinda a las empresas más opciones logísticas.

Marítimo/aéreo y express para comercio electrónico

Hace unos años, algunos transportistas inteligentes combinaban el envío y la entrega urgente. Ayudan a muchos clientes a compartir un contenedor completo para enviarlo a la costa oeste de los Estados Unidos y requieren que una empresa de mensajería local como UPS lo entregue desde el puerto hasta la dirección en los Estados Unidos. La buena noticia es que incluso se pueden transportar cargas pequeñas que pesen entre 50 y 100 kg, incluso el LCL normal (más pequeño que la carga de un contenedor) es imposible.
Transporte combinado

El flete total es de aproximadamente US$2/kg, que es aproximadamente el doble del costo total del envío ordinario. Sin embargo, el tiempo de transporte desde el puerto chino hasta el destino final en los Estados Unidos es de sólo unos 20 días, lo que es 20%-50% más rápido que el transporte marítimo ordinario.

Una solución similar combina el transporte aéreo y las empresas de mensajería locales. En comparación con Air Express Express, el costo se reduce en aproximadamente 20%, pero es solo unos días más lento.

Esta es la solución de transporte más popular para los vendedores de comercio electrónico, especialmente los vendedores de Logística de Amazon, porque es económica y adecuada para el transporte de lotes pequeños. Si desea elegir este tipo de solución de transporte, lo mejor es preguntarle a un transportista en China que se encargue específicamente del envío a Amazon.

Transporte económico directo para dropshipping (menos de 2 kg)

Los vendedores de dropshipping no pueden permitirse el coste del transporte aéreo exprés para la mayoría de los paquetes que pesan menos de 1 kg.

El acuerdo logístico es el paso más difícil para los nuevos compradores internacionales. En este paso, normalmente necesitan la ayuda de un agente de abastecimiento.

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Paso 11. Despacho de aduana

El último paso de la importación desde China es el despacho de aduana. En el proceso de despacho de aduanas de exportación de China, varios productos necesitan los siguientes documentos:

  • Contrato
  • Factura comercial
  • Lista de embalaje
  • guía de carga
  • Certificado de origen

Algunos productos especiales requieren certificados adicionales. Generalmente, el proveedor o empresa agente de abastecimiento se encargará del despacho de aduanas de exportación.

En el proceso de despacho de aduanas de importación, también existen algunas normas o documentos que se formulan de acuerdo con los requisitos de la aduana de su país. Pero al igual que con el proceso de exportación, se requieren 5 documentos, entre ellos facturas comerciales, contratos, listas de empaque, conocimientos de embarque y certificados de origen. Pero diferentes países o productos tienen diferentes requisitos. Esto debe confirmarse contactando a la aduana local.

En cuanto a aranceles: La tasa del impuesto al valor agregado de diferentes países europeos es 19-21%, y la de China es 16%. No existe impuesto al valor agregado en Estados Unidos y los aranceles de importación rondan los 3%. Diferentes aranceles de importación para diferentes productos.